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公司新聞

項(xiàng)目管理成功實(shí)施的關(guān)鍵選擇

一、項(xiàng)目的本質(zhì):不可套用以產(chǎn)品為對(duì)象的模式 

    產(chǎn)品與項(xiàng)目既具有生產(chǎn)關(guān)聯(lián)性(二者都是生產(chǎn)活動(dòng)的成果),也具有資源關(guān)聯(lián)性(二者都可利用同一資源實(shí)現(xiàn)),而生產(chǎn)活動(dòng)一定是在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行的,生產(chǎn)資源大多歸企業(yè)產(chǎn)權(quán)所有,
    因而,以產(chǎn)品為對(duì)象的管理活動(dòng)和以項(xiàng)目為對(duì)象的管理活動(dòng)即“產(chǎn)品管理”、“項(xiàng)目管理”、“經(jīng)營(yíng)管理”、“企業(yè)管理”常被許多實(shí)際工作者認(rèn)為差不多。概念混淆的直接后果就是:簡(jiǎn)單地將“產(chǎn)品管理”、“經(jīng)營(yíng)管于項(xiàng)目管理。 
    產(chǎn)品的重復(fù)性特征要求以其為對(duì)象的管理的核心是:標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和紀(jì)律性。項(xiàng)目的一次性特征決定了項(xiàng)目管理的兩個(gè)基本點(diǎn):創(chuàng)新和協(xié)調(diào)。面對(duì)從未經(jīng)歷過的挑戰(zhàn)性任務(wù),沒有模式可套用,惟有應(yīng)用新的觀念、新的思路、新的方法和新的工具才行。 
    構(gòu)成項(xiàng)目的眾多活動(dòng)必須實(shí)施有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制才能井然有序,既確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,又不至于浪費(fèi)原本就稀缺的資源(毋庸置疑,項(xiàng)目的臨時(shí)性質(zhì)使其資源的獲得成本較高)??梢?項(xiàng)目管理的觀念、方法、對(duì)人員素質(zhì)的要求、組織結(jié)構(gòu)等與以產(chǎn)品為對(duì)象的管理有很大的不同。 
    二、項(xiàng)目管理對(duì)象的選擇:內(nèi)控型項(xiàng)目和聯(lián)盟型項(xiàng)目 

    站在企業(yè)的角度,根據(jù)其對(duì)項(xiàng)目的控制程度可將項(xiàng)目分為兩類:內(nèi)控型項(xiàng)目(企業(yè)是項(xiàng)目的所有人和組織者)和聯(lián)盟型項(xiàng)目(企業(yè)與政府、其他企業(yè)或社會(huì)實(shí)體共同承擔(dān))。顯然,內(nèi)控型項(xiàng)目和產(chǎn)品同屬于企業(yè)管理的對(duì)象。 
    企業(yè)追逐利潤(rùn)的本質(zhì)決定了內(nèi)控型項(xiàng)目有著濃重的功利色彩(直接盈利或間接通過對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的支持來獲得利益),而聯(lián)盟型項(xiàng)目則較多地側(cè)重于社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。 

    如前所述,項(xiàng)目管理的核心是創(chuàng)新和協(xié)調(diào),二者之推動(dòng)力量是人的積極性。內(nèi)控型項(xiàng)目管理與聯(lián)盟型項(xiàng)目管理在激勵(lì)機(jī)制上有明顯不同。從事內(nèi)控型項(xiàng)目管理的全部資源是企業(yè)資源的一部分,項(xiàng)目成果亦歸屬企業(yè)所有,利益分配是企業(yè)的內(nèi)部事務(wù),項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目所需資源的調(diào)配與整合,以及企業(yè)利用行政管理手段對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)。也就是說,內(nèi)控型項(xiàng)目管理是企業(yè)作為直接組織者的正向推動(dòng)過程,其戰(zhàn)略決策是“分配多少資源、這些資源如何整合(其中包括如何激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))”。 
    相比之下,聯(lián)盟型項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)而言就是一個(gè)逆向的利益吸引過程,“我能得到多少利益,我就出多少資源”。概而言之,內(nèi)控型項(xiàng)目管理的內(nèi)在機(jī)制是資源整合,而聯(lián)盟型項(xiàng)目管理的成敗系于其利益在不同產(chǎn)權(quán)主體之間的分配機(jī)制。 
    由于項(xiàng)目管理的概念源于大型項(xiàng)目的建設(shè),人們長(zhǎng)期以來默認(rèn)“項(xiàng)目就是聯(lián)盟型的”。當(dāng)項(xiàng)目管理從一種專門的工程方法上升為具有普遍意義的管理思想時(shí),內(nèi)控型項(xiàng)目就是大量的。不加分析、習(xí)慣性地對(duì)內(nèi)控型項(xiàng)目套用對(duì)聯(lián)盟型項(xiàng)目行之有效的管理模式顯然是不妥的。 
    三、項(xiàng)目管理模式的選擇:基于生命周期和基于職能活動(dòng) 

    項(xiàng)目管理的內(nèi)容體系由“項(xiàng)目”和“管理”二者決定。項(xiàng)目的本質(zhì)是“一次性”和“多項(xiàng)活動(dòng)的復(fù)合”。管理(management)就是計(jì)劃(planning)、組織(organizing)、指導(dǎo)(leading)和控制(control-ling)。這樣推論,項(xiàng)目管理就是對(duì)“一次性”和“復(fù)合的多項(xiàng)活動(dòng)”實(shí)施計(jì)劃,組織、指導(dǎo)和控制??梢?項(xiàng)目管理實(shí)際上是在兩個(gè)維度上展開的:時(shí)間維和活動(dòng)維。時(shí)間與活動(dòng)是統(tǒng)一的,但以何為主線卻使項(xiàng)目管理有著兩種基本模式:基于生命周期(basedonthelifeperiod)和基于職能活動(dòng)(basedonthefunctions)。一個(gè)項(xiàng)目就是一個(gè)系統(tǒng)。從時(shí)間維度上(其對(duì)應(yīng)著項(xiàng)目的生命歷程)可將項(xiàng)目系統(tǒng)劃分為概念階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段和結(jié)束階段四個(gè)子系統(tǒng)。 

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